Vanliga frågor om ansökningar i Visare Norr

Allmän information

Personkort

• Måste jag skapa ett nytt personkort för varje ansökan?
• Om jag söker på mitt namn kommer inte mitt personkort upp. Lägger jag sedan upp ett nytt personkort får jag felmeddelandet att ett personkort finns redan. Hur gör jag?
• Jag får felmeddelande när jag skall skapa mitt personkort. Min_e-postadress godkänns inte?
• E-post i FoU.nu

Allmänt kring ansökan

• Kan mina handledare och medarbetare läsa och ändra i ansökan?
• Hur kan jag spara ansökan eller blanketter på min egen dator?
• Hur hittar jag tillbaka till min påbörjade ansökan?
• Jag har gjort ansökan, men kan inte stå som huvudsökande. Hur gör jag för att ändra ”ägare” på ansökan?

Efter att ansökan är inskickad och slutförd elektronisk

• Jag har skickat in min ansökan elektroniskt. Kan jag fortfarande ändra i ansökan?

Blankett 1

• När ska blankett 1 med underskrifter vara inskickad?
• Vem ska signera blankett 1?
• Min chef är bortrest en längre period och kan därför inte underteckna. Hur gör jag?

Beslut

• När och hur får man besked om ansökan har beviljats medel eller ej?
• Hur lång tid har man på sig att använda medlen?
• Hur gör man för att ansöka om förlängd dispositionstid av medlen?

---

---

Personkort

Måste jag skapa ett nytt personkort för varje ansökan?

Nej, ett personkort skapar du en gång och gäller sedan i hela ansökningssystemet. Detta innebär att du inte heller ska lägga upp ett nytt personkort när du söker andra anslag som använder sig av samma ansökningssystem, t.ex. Visare Norr.

Om jag söker på mitt namn kommer inte mitt personkort upp. Lägger jag sedan upp ett nytt personkort får jag felmeddelandet att ett personkort finns redan. Hur gör jag?

Ditt personkort har inte uppdaterats/bekräftats i tid och ligger i systemets papperskorg. Kontakta administratören på Forskning & Utveckling för att aktivera ditt personkort.

Jag får felmeddelande när jag skall skapa mitt personkort. Min e-postadress godkänns inte?

När man skapar ett personkort i fou.nu så kollar systemet om e-postadressen är giltig. I vissa fall, t.ex. i Landstinget Västernorrland, får ej fou.nu-systemet kontakt med lvn, varför den tolkar det som att e-postadressen ej fungerar, därav felmeddelandet.

E-post i FoU.nu

Detta system skickar automatisk ut e-post ut om t.ex. att din ansökan har registrerat, besked om beslut, påminnelse om att kontrollera att ditt personkort är uppdaterat mm. Brandväggen i t.ex. Landstinget Västernorrland’s system kan ej läsa av de e-postmeddelanden som systemet (fou.nu) skickar. Därför får du ett meddelande om att ”kan ej virusskannas”. Det är dock ingen fara med att öppna de e-postmeddelanden du får från fou.nu.

Allmänt kring ansökan

Kan mina handledare och medarbetare läsa och ändra i ansökan?

De handledare och medarbetare som har lagts till i ansökan genom en länk till deras personkort har fått behörighet att läsa ansökan. De kan dock inte ändra i ansökan vilket är en säkerhetsåtgärd i systemet för att inte kunna radera någon annans arbete. Man kan dock spara ansökan och skicka runt den som text- eller wordfil.
Observera att en person som är inlagd som huvudsökande hittar ansökan under ”Mina ansökningar”, medan en som t.ex. är inlagd som handledare hittar dem under ”Mina handledningar”.

Hur kan jag spara ansökan eller blanketter på min egen dator?

Klicka på "skriv ut". Ansökan/blanketten visas utan menyrader till vänster. Avbryt utskriften (stäng utskriftsfönster). Klicka på "arkiv" och sedan "spara som" och välj html som format. Ansökan sparas då i html-format, men även andra format kan väljas. Filen kan nu skickas runt till medarbetarna som bifogad fil i e-post.

Hur hittar jag tillbaka din min påbörjade ansökan?

• Gå till menyn Mina sidor. Du hittar den på vänster sida.
• Om du inte har loggat in så gör det innan du går vidare, antingen via logga in längst nere i menyn, eller via länken klicka här under menyn för att logga in på sidan Mina sidor.
• När du sen klickar på Mina ansökningar under Mina sidor i vänstermenyn får du en förteckning över alla dina ansökningar.
• Den ansökan med den högsta siffran efter VISARENORR är den ansökan som senast skapades av dig. Tabellen över dina ansökningar ligger sorterade efter namnet på ID nr, och sedan efter ID nr.
• Observera att sorteringen kan se ologisk ut, t.ex. VISARENORR1000 kommer högre upp än VISARENORR2000 fast den senare är nyare. Anledningen är att det inte läser 1000 och 2000 som siffror utan tecken, och då kommer 1 före 2.

Jag har gjort ansökan, men kan inte stå som huvudsökande. Hur gör jag för att ändra ”ägare” på ansökan?

Från och med Visare Norr 2012 så måste huvudsökande vara vetenskapligt ansvarig, dvs minst disputerad, och projektledare för projektet samt kontaktperson mot VISARE NORR administrationen. Det innebär t.ex. i fallet med en doktorand och en handledare att det är handledaren som måste vara huvudsökande. Eftersom den som påbörjar en ansökan automatiskt blir huvudsökande så måste i det fallet ansökan slutföras av handledaren som huvudsökande.

Det går att ändra ägare av ansökan, men det är bara administratörerna på Visare Norr som kan göra det. Ta kontakt med dem.]

Efter att ansökan är inskickad och slutförd elektronisk

Jag har skickat in min ansökan elektroniskt. Kan jag fortfarande ändra i ansökan?

Ja, du kan ändra i din ansökan till och med kl. 23.59 på sista ansökningsdagen.

Blankett 1

När ska blankett 1 med underskrifter vara inskickad?

Vi behöver den senast 10 dagar efter sista ansökningsdatum.

Vem ska signera blankett 1?

Huvudsökande får tillgång till blankett 1 när ansökan är slutförd. Det är sedan huvudsökande, samt huvudsökandes chef som ska signera blankett 1.

Min chef är bortrest en längre period och kan därför inte underteckna. Hur gör jag?

Skicka en kopia av blanketten till berörd person och be denna att underteckna och skicka in underskriften så snart det är möjligt. Troligtvis finns en ställföreträdare för din chef om han/hon är borta länge.

Beslut

När och hur får man besked om ansökan har beviljats medel eller ej?

Under december månad.

Hur lång tid har man på sig att använda medlen?

Dispositionstiden för medlen är 2, från och med 1:a januari.

Hur gör man för att ansöka om förlängd dispositionstid av medlen?

Det tillämpas en mycket restriktiv hållning beträffande förlängning av dispositionstid av beviljade Visare Norr-forskningsmedel. Graviditet och föräldraledighet godkänns som skäl för förlängd dispositionstid. Detta gäller även för de doktorander som ingår i projektet.
För anhållan om förlängning ska den som är projektansvarig skriftligen i god tid, senast tre månader i förväg, beskriva skälen till varför man begär utökad tid för aktuellt projekt till Visare Norr administratören för beslut av FoU-rådet/Förbundsdirektören.