Anvisningar för regionala FoU-bidrag 2006 - Version 2005-06-15

Bidragens ändamål

Bidragen är avsedda för patientnära forskning och utvecklingsarbete inom det medicinska området, omvårdnad och folkhälso- respektive handikappområdet.

Patientnära forskning utgår från patientmaterial såsom studier av patienters undersökningsresultat, reaktioner på försök och behandling. Undersökningarna kan ingå i projektet eller utgå från uppgifter i befintliga journalmaterial eller register.

Utvecklingsarbete syftar i första hand inte till att finna helt ny kunskap utan strävar mer efter att förbättra redan etablerade metoder. Således kan arbete rörande metod- och produktutveckling och utvärdering av etablerad klinisk praxis samt kunskapsöverföring räknas hit. Däremot ingår inte vanligt arbete med kvalitetsfrågor och löpande klinisk uppföljning.

Resultaten av FoU-projektet skall i stort sett var generaliserbara eller åtminstone transformerbara och kunna användas av andra i en liknande situation. Resultaten skall också kunna publiceras och bidra till en kollektiv kunskapstillväxt.

Avsikten med FoU-projekt stödda med regionala bidrag är inte enbart att utveckla nya metoder och förmedla kunskap om dessa. Ett aktivt deltagande i klinisk forskning och utvecklingsarbete ger en möjlighet till utveckling för personal och i förlängningen av organisationen. Det bidrar också till att stimulera såväl kreativitet som ett kunskapssökande förhållningssätt. Dessutom främjas samarbetet mellan olika vårdenheter i Västra Götalandsregionen.

Behöriga att söka

Projektmedel kan sökas av alla som har sin anställning

1. inom regionorganisationen eller
2. i verksamhet som Västra Götalandsregionen har avtal med

Anställningsvillkoret gäller under den period som de beviljade medlen skall utnyttas (2006-2007) om inget oförutsett inträffar.

Projektledning och samarbete

Utöver behörighetsvillkoret krävs

1. att det finns en ansvarig projektledare för projektet. Om projektledaren inte är disputerad krävs att en disputerad handledare knyts till projektet.
2. att det finns minst en medsökande
3. att det finns ett vetenskapligt samarbete mellan vårdenheter/arbetsställen över de tidigare landstingsgränserna i Västra Götalandsregionen. Primärvårdens FoU-samarbete med länssjukvården kan jämställas med samarbete över de tidigare landstingsgränserna. Observera att med vetenskapligt samarbete menas en aktiv delaktighet i projektets faktiska FoU-arbete vid såväl utformning av projektet som vid utvärdering, analys och publicering av resultaten.
4. att verksamhetschefer godkänner att projektet bedrivs inom deras resp. ansvarsområde.

Etisk prövning

Om projektet innefattar forskning som avser människor skall studien godkännas av regional etikprövningsnämnd (fr.o.m. 2004-01-01). Det gäller forskning på såväl levande personer som på biologiskt material som kan härledas till enskilda individer samt forskning som innebär hantering av känsliga personuppgifter. Mer information om vilka regler som gäller finns på Regionala etikprövningsnämndens hemsida Informationen kan också nås via hemsidan för Sahlgrenska Akademin.

Godkännanden/tillstånd från andra myndigheter

Sökande bör också överväga om studien fordrar godkännanden av andra myndigheter eller instanser t.ex. från personuppgiftsombud, strålskyddskommitté eller Läkemedelsverket.

Biobankslagen

Om studien innefattar prover som kan knytas till enskilda individer så ska det framgå av information till försöksperson/patient att prover lagras samt hur och var de avses analyseras. Det skall finnas en överenskommelse mellan biobanksansvarig vid någon av regionens biobanker och projektansvarig om förvaring/utlämning av prover och, förvaring av sekundär provsamling. Regionalt biobankscentrum svarar gärna på frågor.

Etikgodkännande och andra tillstånd som krävs för projektets genomförande behöver inte vara klara vid ansökningstillfället. De skall ha kommit till FoU-enheten senast den 1 oktober 2006. Om tillstånd inte kommit till FoU-enheten vid denna tidpunkt kommer det beviljade bidraget att dras in.

Projektmedel

Möjlighet att söka och tid för utnyttjande

Projektmedel kan beviljas vid högst tre tillfällen, d.v.s. en första ansökan och två ansökningar om fortsatta medel. Medel reserveras för ett tillfälle i taget och disponeras över ett årsskifte. För att få fortsatt stöd fordras att man ansöker om detta (på särskilt formulär).

Högsta belopp som kan sökas vid varje tillfälle är 500 000 kronor.

Beviljade FoU-medel för 2006 får disponeras även under år 2007. I händelse av särskilda omständigheter kan medlen få utnyttjas även 2008. I så fall skall en ansökan om dispens ha inkommit FoU-enheten senast 1 november 2007. Som särskilda omständigheter räknas oförutsebara händelser av väsentlig betydelse för att kunna genomföra projektet.

Hur medlen får användas och inte får användas

Utrustning

Projektmedlen får endast användas för projektspecifik utrustning som angivits i kostnadskalkylen i ansökan. De får inte användas för inköp av datorer och annan datorutrustning, ej heller till utrustning som erfordras för den reguljära verksamheten på arbetsplatsen. Om det föreligger särskilda skäl för samutnyttjande mellan reguljär verksamhet och projektet kan projektmedel få utnyttjas efter särskilt medgivande från FoU-chef Ingemar Månsson.

Lönekostnader

När FoU-medel skall användas till lönekostnader gäller att personalen skall ersättas enligt samma villkor som på arbetsplatsen i övrigt. Det gäller såväl vilka som kan ”anställas” som vilken lönenivå som kan bli aktuell. Vid tveksamheter skall kontakt tas med den driftansvariga ledningen på arbetsplatsen, som i detta fall har samma befogenheter som när det gäller den ordinarie verksamheten.

Reskostnader

Reskostnader enligt arbetsställets vanliga regler för tjänsteresor får bekostas av FoU-medel om det är nödvändigt för projektets genomförande och ingår i kostnadskalkylen i ansökan.
Utlandsresor får endast undantagsvis bekostas av de regionala FoU-medlen. Kostnader för att delta i konferenser utomlands förutsätts inte vara aktuella vid det första ansökningstillfället. Om kostnader för utlandsresor anges i ansökan om fortsatta medel, skall det i ansökan också finnas en tydlig motivering till varför projektets genomförande kräver detta.

Rapportering i samband med ansökan om fortsatta medel

Vid rapportering i samband med ansökan om fortsatta medel gäller att:

1. Det ska tydligt framgå hur projektet har förlöpt i jämförelse med plan. Alla avvikelser ska rapporteras och orsakerna anges. Det gäller även avvikelser i ekonomiskt utfall jämfört med den budget/kostnadskalkyl som redovisades vid föregående ansökningstillfälle.
2. Det ska finnas en konkret beskrivning av det regionala vetenskapliga samarbetet över de tidigare huvudmannagränserna i regionen där varje medsökandes uppgifter i projektet tydligt beskrivs. Om några förändringar inträffat i samarbetet jämfört med föregående ansökningstillfälle ska orsak till detta anges och ev. nya medsökandes roll/uppgifter i projektet beskrivas.
3. Det regionala samarbetet skall också framgå av ev. vetenskapliga publikationer som redovisar resultat från projektet. Det innebär att medsökande också är medförfattare i de artiklar motsv. som redovisas.
4. I den ekonomiska redogörelse som lämnas avseende tidigare beviljade FoU-medel ska det vara tydligt angivet vilka faktiska kostnader som avser löner för projektledare respektive medsökande utanför projektledarens förvaltning.

Rapportering av genomförande och resultat

Projektledaren skall senast under februari månad året efter det att anslaget utnyttjades lämna en rapport om projektets genomförande. För projekt som beviljats medel fr. o m. 2004 (nya och fortsatta), skall rapporteringen göras i det Web-baserade ansökningssystemet. Meddelande kommer att skickas till berörda projektledare när rapporteringsdelen är färdigställd.
Rapportering skall göras även om projektet fått avbrytas innan det slutförts.

Projektregister och projektöversikter

Det ingår i projektledarens åtagande att medverka med särskilda sammanfattningar och resultatbeskrivning, när sammanställningar och översikter av det regionala FoU-programmet skall göras.