Formatering av text för ansökningar, beskrivnings och informationstext

Åter till sida: Frågor och svar.

---

För dig som författare till text i detta system kan det vara bra att veta hur formatsyntaxen fungerar innan du börjar använda formatfunktionerna.

Här hittar du information om:

• Begrepp begrepp som är centrala för förståelsen vid formatering av text.
• Bakgrund till varför formatering är möjlig och andra ställningstaganden vid utvecklingen av detta system.
• Hur kan en sida bli mer tillgänglig genom formatering?
• Ytterligare stödfunktionerför tillgänglighet enligt WAI.
• Mer information om formateringsfunktioner.

HEADER+[Begrepp]
Tre begrepp är centrala för förståelsen:

Formateringssyntax

är hur man sätter samman formatelement eller formateringsfunktion tillsammans med texten. Den formateringssyntax som används består av en formateringsfunktion eller ett formatelement direkt följt av en början hakparantes "[". Därefter står den text eller de direktiv som krävs för vald funktion. Till sist avslutas det hela med en slut hakparantes "]", till exempel EM[en text].

Formatelement

är ett direktiv som förändrar textens utseende och/eller tillför ytterligare mening med texten, till exempel markera ett ord med eftertryck. Formatelementet är markerat med ett avvikande typsnitt i dessa sidor om formatering.

Formateringsfunktion

är ett direktiv som genererar text, till exempel en sökfunktion som söker efter andra dokument och visar sökresultatet i dokumentet. Formateringsfunktionen är markerad med ett avvikande typsnitt i dessa sidor om formatering.

Bakgrund

Som ett led i utvecklingen av detta system togs bland annat beslut om att göra det anpassat för funktionshindrade. Det vill säga: oberoende om du har nedsatt syn eller är helt blind, har dyslexsi, har ett rörelsehinder så du måste använda alternativa sätt att navigera på sidan eller annat handikapp, så skall du kunna använda och läsa texten i detta system.

Som riktlinje i utvecklingsarbetet användes det standarddokument för tillgänglighetsanpassning av webbsidor som W3C tagit fram (se W3C:s webbplats om tillgänglighet enligt WAI).

I denna riktlinje framförs bland annat att korrekt kodning är grunden för att ett system skall kunna göras tillgängligt för olika webbläsare och hjälpmedel.

När en sida är felaktigt uppbyggd måste webbläsaren gissa hur sidan skall se ut. Olika fabrikat av webbläsare och hjälpmedel gissar lite olika och det innebär att resultatet kan se olika ut när sidan inte är korrekt uppbyggd. I värsta fall kan en webbsida bli helt oläsbar i vissa webbläsare.

Är sidan korrekt uppbyggd behöver webbläsaren inte gissa och förutsättningen för att sidan ser riktig ut ökar, oavsett vilken webbläsare man använder.

Hur en sida för internet skall byggas upp bestäms av ett kodningsspråk som kallas HTML. Det finns olika generationer av HTML som är i bruk, de vanligast förekommande är HTML 4.01 & XHTML 1.0.

I HTML finns det regler om vilka formatelement som får användas tillsammans och hur detta i så fall skall skrivas.

Ett vanligt problem med sidor som är kodade med HTML är att olika formatelement inte kommer i rätt ordning eller att man försöker använda flera formatelement på ett otillåtet sätt. Det är till exempel otillåtet att lägga en rubrik (HEADER) i ett fetstilselement (B).

För att avhjälpa ovanstående problem finns det kontrollfunktioner i detta system som rättar eventuella formateringsfel i förhållande till HTML-standarden. I exemplet ovan kommer systemet först att avsluta fetstilselementet och därefter generera rubrikelementet.

Hur kan en sida bli mer tillgänglig genom formatering?

En webbsida är naturligtvis inte bara teknik utan också innehåll. Vissa hjälpmedel kan dessutom använda olika formatelement på sidan för särskilda ändamål.

Till exempel kan rubriker användas för att bygga upp en innehållsförteckning för sidan. I stället för att ta del av hela sidan kan användaren visa rubriktexterna på sidan för att se om innehållet är intressant. Genom att använda rubriker underlättar man orienteringen och överblicken över sidan.

Ett annat sätt för en funktionshindrad att navigera är att stega runt bland de länkar som finns på sidan. Det är då viktigt att beskriva vart länken leder eftersom länken inte läses i sitt sammanhang utan för sig själv. Det är mycket förvirrande att finna tio länkar på en sida där alla har texten Klicka här! Genom en relevant beskrivande länkbeskrivning löses problemet med länkars ofullständiga formuleringar (som de blir i den löpande texten). Denna länkbeskrivning visas också i vanliga webbläsare som en liten text när man ställer muspekaren över länken.

När man lägger in en extra vagnretur (blankrad) i texten bildar systemet automatiskt en avsnittsbrytning. Det gör att uppläsande hjälpmedel kan ta en liten andningspaus mellan avsnitten.

Genom att använda formatelement blir sidan i allmänhet bättre och mer lättläst för alla, inte bara för dem som har behov av hjälpmedel.

Ytterligare stödfunktioner för tillgänglighet enligt WAI

Till varje dokument har man förutom de möjligheter som ges genom formateringen dessutom möjlighet att skriva in förteckningar över de förkortningar, akronymer och ordförklaringar som används i texten. Anledningen till att dessa tre separeras är att de enligt WAI skall markeras på tre olika sätt i den löpande texten.

En förkortning är som exempel förk som betyder just förkortning. Genom att skriva förk=förkortning kommer systemet att visa följande information förk.

Ett akronym är en bokstavskombination som oftast är begynnelsebokstaven på ett antal ord som tillsammans utläses som ett nytt ord. Som exempel kan nämnas SAAB som egentligen betyder Svenska Aeroplan AB.

En ordförklaring kan behövas när ett ord inte är allmänt känt eller när ett ord har flera betydelser. Som exempel på ordförklaring kan användas matris som i detta exempel betyder negativ avbild för användning vid tryckning.

HEADER/[Mer information]
I listan nedan finns mer information om formatelement och dess användning.

• Avancerad formatering av text, översikt
• Formatering, bild och bilagor i text
• Formatering, dekorations- och karaktärsformatering
• Formatering, listor av olika slag
• Formatering, länkar
• Formatering, rubriker, avdelare och informationsrutor
• Formatering, specialtecken
• Formatering, sökfunktion med uppställning av sökresultat
• Formatering, tabeller