Att söka bidrag till regionala samarbetsprojekt och jämställd vård

Bidragen kan sökas vid ett tillfälle per år. Kommunikationen med de sökande sker huvudsakligen via e-post. I samband med ansökningstillfället och om bidrag beviljas, behöver den elektroniska ansökan kompletteras med vissa handlingar i pappersform.¨

Fr o m hösten 2012 kan du enbart söka fortsatta medel till projekt som tidigare beviljats medel för jämställd vård.

Översiktlig tidplan för ansökningsförfarandet:
Ansökningsperiod: juli - september
Granskningsperiod: oktober - december
Beslut: i mitten av december

Nedan kan du hitta mer information om de olika stegen i ansöknings- och granskningsprocessen.

Ansökningstillfälle

Nuvarande ansökningstillfälle avser bidrag för 2013.

Sista ansökningsdag:

• Projekt jämställd vård, fortsatta medel, 28 september 2012
• Regionala samarbetsprojekt 1 oktober 2012.

När det inte är ansökningstid kan du göra provansökningar i systemet. Dessa raderas efter ett dygn.

Ansökningsformulär

Regionala samarbetsprojekt

Du kan välja mellan två ansökningsformulär, ett för ny ansökan och ett för fortsatta medel.

Jämställd vård

Ansökningsformuär för fortsatta medel

Om du tidigare fått avslag

Om du skall söka medel till ett projekt som du tidigare sökt regionala FoU-medel till som ny ansökan, men fått avslag skall du välja formuläret "Ny ansökan" när du söker på nytt.

Om du fått avslag på en ansökan om fortsatta bidrag väljer du formuläret för fortsatta bidrag även nästa gång du söker.

Instruktioner och praktiska anvisningar för hur du gör din ansökan finns i Hjälpguiden för sökande och i ansökningsformulären.

Länk till ansökningsformulären
Du kan också hitta en länk till ansökningsformulären under rubriken "Ansökningar" i menyn på vänster sida.

Etikgodkännanden

Din ansökan skall kompletteras med godkännande från Regional etikprövningsnämnd. Kopia av godkännandet skall sändas till FoU-enheten i samband med ansökningstillfället eller så snart de är klara och senast 1 juni det år som bidraget avser. Datumet gäller även förbindelsen (blankett 2) med underskrifter.

Blanketter

I ansökningssystemet finns två blanketter som skall skrivas ut på papper och skickas till FoU-enheten. Varje blankett blir tillgänglig i den fas ansökan befinner sig när blanketten ska sändas in till administratören för de regionala FoU-bidragen.

1. Blankett som bekräftar ansökan. (Blankett 1 "Tack för din ansökan") Insändes i anslutning till ansökningstillfället.
2. Blankett/förbindelse med underskrifter från samtliga medsökande och deras chefer. (Blankett 2 "Att ta beviljade medel i anspråk") Gäller de projekt som beviljas bidrag och insändes efter det att slutgiltigt beslut är fattat. Inga medel kan rekvireras innan blanketten inkommit till FoU-enheten.

Stegen i granskningsprocessen

1. Registrering

Ansökan slutförs i ansökningssystemet av sökanden.
Insänd blankett 1 registreras av administratören.

2. Formalia

Anställning, ev. handledarkompetens, medsökande, godkännande från etikprövningsnämnd m.m. kontrolleras.

3. Konkurrensbedömning

Granskningen sker såväl individuellt som i grupp.

Ansökningarna sorteras i tre grupper:

• Projekt som inte uppfyller de formella kraven
• Projekt som blir underkända av vetenskapliga skäl
• Projekt som blir godkända för bidrag

Förslag till fördelning läggs så att de högst värderade projekten får högre tilldelning än de lägre värderade. Tilldelningen styrs så att totalsumman ryms inom budgetram.

Det slutgiltiga formella beslutet om tilldelning fattas av hälso- och sjukvårdsdirektören på delegation från hälso- och sjukvårdsutskottet.

Vilka bedömer ansökningarna

Ansökningarna bedöms av en granskningskommitté som består av regionanställda med gedigen forskningskunskap och aktivt forskningsintresse samt representanter för Sahlgrenska akademin. Ledamöterna ska tillsammans representera ett brett kliniskt kunnande, bred kunskap om forskningsmetoder och en geografisk spridning över hela regionen. Vid behov kan extern expertis tillkallas. Kommittén förnyas successivt, några ledamöter lämnar och några nya utses varje år. Även könsfördelningen i kommittén beaktas i samband med detta.
Kommitténs sammansättning 2011:

Ordförande Regionala samarbetsprojekt: Jarl Torgerson, Regionkansliet
Ordförande Forskning jämställd vård: Sylvia Määttä, Centrum för jämställd vård

Mats Bende, ÖNH, Skaraborgs sjukhus
Elinor Ben-Menachem, Neurologi, Sahlgrenska Akademin
Lars Dahlström, Odontologi, bettfysiologi, Tandvård Södra Bohuslän
Robert Eggertsen, Allmänmed, internmed., Primärvård Södra Bohuslän
Tor Ekman, Onkologi, SU/Sahlgrenska
Olov Ekwall, Barnmedicin, autoimmunitet, SU/DSBUS/Sahlgrenska
Anna Elander, Plastikkirurgi, Sahlgrenska Akademin
Anna-Lena Hellström, Vårdvetenskap, Sahlgrenska akademin
Elisabeth Holme, Klinisk kemi, SU/Sahlgrenska
Peter Johansson, Internmedicin, hematologi, NU-sjukvården
Jüri Kartus, Ortopedi, NU-sjukvården
Sven Kylén, FoUU-enheten för Primär och tandvård, Fyrbodal
Åsa Mellgren, Infektionsmedicin, Södra Älvsborgs sjukhus
Ulf-Henrik Mellqvist, Internmedicin, hematologi, Södra Älvsborgs sjukhus o SU/Sahlgrenska
Ninni Sernert, Ortopedi, NU-sjukvården
Kjell-Arne Ung, Internmedicin, gastroenterologi, Skaraborgs sjukhus
Anders Wallin, Neurologi, psykiatri, Sahlgrenska Akademin
Helle Wijk, Vårdvetenskap, SU och Sahlgrenska akademin

Bedömningskriterier Regionala samarbetsprojekt

Nya projekt

Kriterierna för nya projekt är dels sådana som är knutna till de regionala villkoren för bidrag dels de rent vetenskapliga krav.

• Samarbetsfrämjande
• Patientnära klinisk FoU
• Relevans/nytta
• Ansökans bakgrund och frågeställningar
• Studiens originalitet
• Metod - Design
• Metod - Urval/representativitet
• Metod - Databearbetning/analys
• Sökandes och medsökandes kompetens
• Kostnadsredovisning

Fortsatta projekt

Kraven för forskningskvaliteter anses bedömda och godkända vid tidigare ansökan. Projekten bedöms främst avseende hur de följer sin plan (bidragsförbrukning, forsknings- och samarbetsprocess).

• Hur ser det praktiska FoU-samarbetet inom VGR ut?
• Närhet till vården (Hur har medlen använts i relation till "patientnära"?)
• Relevans/nytta av för brukade medel (Vilken nytta har medlen inneburit?)
• Hur stor del av anslagna medel har förbrukats?

I de bedömningsnycklar som används finns värderingsskalor och en kort beskrivning av respektive kriterium. Kommittén ser över och redigerar dessa vid behov. En mindre revidering har gjorts 2011.
Länk till bedömningsnycklar - regionala samarbetsprojekt

Bedömningskriterier forskning kring jämställd vård

Ansökningar om fortsatta medel

Kraven för forskningskvaliteter anses bedömda och godkända vid tidigare ansökan. Projekten bedöms främst avseende hur de följer sin plan (bidragsförbrukning, forsknings- och att kön/genusperspektivet beaktats i studien).

Länk till bedömningsnyckar - jämställd vård

Rutiner vid utbetalning av beviljade medel

Medel motsvarande totalbeloppet finns reserverade för varje projekt och skall rekvireras efter hand som kostnaderna uppstår i projektet.

För att rekvirera medlen skall projektledaren vända sig till ekonomienheten vid sin arbetsplats och meddela vilka utgifter som avser projektet och som skall täckas av FoU-bidraget.

Ekonomienheten skall:

1. registrera kostnaderna i den ekonomimodul som finns i anslutning till ansökningssystemet för FoU-bidragen
2. fakturera ekonomienheten för regionstyrelsens kansli motsvarande belopp. Utförliga instruktioner för detta finns i den manual för ekonomer som finns i ansökningssystemet.

För ytterligare upplysningar kring utbetalningsrutiner var god kontakta administratör Birgitta Bryngelsson tel 010-441 11 55, e-post: birgitta.bryngelsson@vgregion.se.

Tack för beviljade medel

Vid tack på engelska skrivs:
The Health & Medical Care Committee of the Regional Executive Board, Region Västra Götaland