Att söka bidrag till regionala samarbetsprojekt och jämställd vård

Bidragen kan sökas vid ett tillfälle per år. Kommunikationen med de sökande sker huvudsakligen via e-post. I samband med ansökningstillfället och om bidrag beviljas, behöver den elektroniska ansökan kompletteras med vissa handlingar i pappersform.

Översiktlig tidplan för ansökningsförfarandet:
Ansökningsperiod: juli - september
Granskningsperiod: oktober - december
Beslut: i mitten av december

Nedan kan du hitta mer information om de olika stegen i ansöknings- och granskningsprocessen.

Ansökningstillfälle

Nuvarade ansökningstillfälle avser bidrag för 2011.

Sista ansökningsdag:

• Bidrag jämställd vård 30 september 2010
• Regionala samarbetsprojekt 1 oktober 2010.

När det inte är ansökningstid kan du göra provansökningar i systemet. Dessa raderas efter ett dygn.

Ansökningsformulär

Regionala samarbetsprojekt

Du kan välja mellan två elektroniska ansökningsformulär:

• för ny ansökan
• för ansökan om fortsatta bidrag där föregående ansökan gjorts elektroniskt

Om du skall söka medel till ett projekt som du tidigare sökt regionala FoU-medel till som ny ansökan, men fått avslag skall du välja formuläret "Ny ansökan" när du söker på nytt. Om du fått avslag på en ansökan om fortsatta bidrag väljer du formuläret för fortsatta bidrag även nästa gång du söker.

Jämställd vård

Eftersom detta är första ansökningstillfället för bidragen finns enbart ansökningsformulär för ny ansökan.

Instruktioner och praktiska anvisningar för hur du gör din ansökan finns i Hjälpguiden för sökande och i ansökningsformulären.

Länk till ansökningsformulären
Du kan också hitta en länk till ansökningsformulären under rubriken "Ansökningar" i menyn på vänster sida.

Etikgodkännanden m.m.

Din ansökan skall kompletteras med godkännande från Regional etikprövningsnämnd och andra ev. tillstånd som behövs för studien, t.ex. från strålskyddskommitté. Kopior av handlingarna skall sändas till FoU-enheten samband med ansökningstillfället eller så snart de är klara och senast 1 juni det år som bidraget avser. Datumet gäller även förbindelsen (blankett 2) med underskrifter.

Blanketter

I ansökningssystemet finns tre blanketter som skall skrivas ut på papper och skickas till FoU-enheten. Varje blankett blir tillgänglig under den del i ansökans funktionsperiod, när blanketten är aktuell.

1. Blankett som bekräftar ansökan. (Blankett 1 "Tack för din ansökan") Insändes i anslutning till ansökningstillfället.
2. Blankett/förbindelse med underskrifter från samtliga medsökande och deras chefer. (Blankett 2 "Att ta beviljade medel i anspråk") Gäller de projekt som beviljas bidrag och insändes efter det att slutgiltigt beslut är fattat. Inga medel kan rekvireras innan blanketten inkommit till FoU-enheten.
3. Ekonomisk slutredovisning. (Blankett 3 "Inga mer FoU-medel kommer att förbrukas") Insändes när de beviljade medlen är förbrukade eller när projeket inte kommer att förbruka ytterligare medel. Observera att denna blankett skickas in även om medlen inte har använts över huvudtaget.

En utförligare beskrivning av varje moment finns i Hjälpguiden för sökande.

Stegen i granskningsprocessen

1. Registrering

Ansökan slutförs i ansökningssystemet av sökanden. Insänd blankett 1 registreras av administratören.

2. Formalia

Anställning, ev. handledarkompetens, medsökande, godkännande från etikprövningsnämnd osv. kontrolleras.

3. Konkurrensbedömning

Granskningen sker såväl individuellt som i grupp.

Ansökningarna sorteras i 4 grupper:

• Projekt som inte uppfyller de formella kraven
• Projekt som blir underkända av vetenskapliga skäl
• Tveksamma som behöver kompletteras
• Projekt som blir godkända för bidrag

Förslag till fördelning läggs så att de högst värderade projekten får högre tilldelning än de lägre värderade. Tilldelningen styrs så att totalsumman ryms inom budgetram.

Det slutgiltiga formella beslutet om tilldelning fattas av hälso- och sjukvårdsdirektören på delegation från hälso- och sjukvårdsutskottet.

Vilka bedömer ansökningarna

Ansökningarna bedöms av en granskningskommitté som består av regionanställda med gedigen forskningskunskap och aktivt forskningsintresse samt representanter för Sahlgrenska akademin. Ledamöterna skall tillsammans representera ett brett kliniskt kunnande, bred kunskap om forskningsmetoder och en geografisk spridning över hela regionen. Vid behov kan extern expertis tillkallas. Kommittén förnyas successivt, några ledamöter lämnar och några nya utses varje år. Även könsfördelningen i kommittén beaktas i samband med detta.
Kommitténs sammansättning 2010:

Ordförande Regionala samarbetsprojekt: Rune Andersson, Regionkansliet
Ordförande Forskning jämställd vård: Sylvia Määttä, Centrum för jämställd vård

Mats Bende, ÖNH, Skaraborgs sjukhus
Elinor Ben-Menachem, Neurologi, Sahlgrenska Akademin
Siv Bäck-Pettersson, Vårdvetenskap, NU-sjukvården/Fyrbodalinstitutet
Lars Dahlström, Odontologi, bettfysiologi, Tandvård Södra Bohuslän
Robert Eggertsen, Allmänmed, internmed., Primärvård Södra Bohuslän
Tor Ekman, Onkologi, SU/Sahlgrenska
Olov Ekwall, Barnmedicin, autoimmunitet, SU/DSBUS/Sahlgrenska
Anna Elander, Plastikkirurgi, Sahlgrenska Akademin
Anna-Lena Hellström, Vårdvetenskap, Sahlgrenska akademin
Jüri Kartus, Ortopedi, NU-sjukvården
Sven Kylén, FoUU-enheten för Primär och tandvård, Fyrbodal
Åsa Mellgren, Infektionsmedicin, Södra Älvsborgs sjukhus
Ulf-Henrik Mellqvist, Internmedicin, hematologi, Södra Älvsborgs sjukhus o SU/Sahlgrenska
Lars Rymo, professor emeritus, Klinisk kemi
Ninni Sernert, Ortopedi, NU-sjukvården
Jarl S Torgerson, Internmedicin, hematologi, Regionkansliet
Kjell-Arne Ung, Internmedicin, gastroenterologi, Skaraborgs sjukhus
Anders Wallin, Neurologi, psykiatri, Sahlgrenska Akademin

Bedömningskriterier Regionala samarbetsprojekt

Nya projekt

Kriterierna för nya projekt är dels sådana som är knutna till de regionala villkoren för bidrag dels de rent vetenskapliga.

• Samarbetsfrämjande
• Patientnära klinisk FoU
• Relevans/nytta
• Ansökans bakgrund och frågeställningar
• Studiens originalitet
• Metod - Design
• Metod - Urval/representativitet
• Metod - Databearbetning/analys
• Sökandes och medsökandes kompetens
• Kostnadsredovisning

Fortsatta projekt

Bedöms ha kraven för forskningskvaliteter bedömda och godkända vid tidigare ansökan. Projekten bedöms främst avseende hur de följer sin plan (bidragsförbrukning, forsknings- och samarbetsprocess).

• Hur stor del av anslagna medel har förbrukats?
• Hur ser det praktiska FoU-samarbetet inom VGR ut?
• Närhet till vården (Hur har medlen använts i relation till "patientnära"?)
• Relevans/nytta av för brukade medel (Vilken nytta har medlen inneburit?)

I de "Nycklar" som används vid bedömningen finns värderingsskalor och en kort beskrivning av respektive kriterium. Kommittén ser över och redigerar dessa vid behov. Länk till "Nycklarna".

Bedömningskriterier forskning kring jämställd vård

Nya projekt

• Jämställdhetsaspekten
• Patientnära klinisk FoU
• Relevans/nytta
• Ansökans bakgrund och frågeställningar
• Studiens originalitet
• Metod - Design
• Metod - Urval/representativitet
• Metod - Databearbetning/analys
• Sökandes och medsökandes kompetens
• Kostnadsredovisning

Bedömningsnyckar är under utarbetande.

Rutiner vid utbetalning av beviljade medel

Bidraget betalas inte ut som en totalsumma. Medel motsvarande totalbeloppet finns reserverade för varje projekt och skall rekvireras efter hand som kostnaderna uppstår i projektet.

För att rekvirera medlen skall projektledaren vända sig till ekonomienheten vid sin arbetsplats och meddela vilka utgifter som avser projektet och som skall täckas av FoU-bidraget.

Ekonomienheten skall:

1. registrera kostnaderna i den ekonomimodul som finns i anslutning till ansökningssystemet för FoU-bidragen
2. fakturera ekonomienheten för regionstyrelsens kansli motsvarande belopp. Utförliga instruktioner för detta finns i den manual för ekonomer som finns i ansökningssystemet.

För ytterligare upplysningar kring utbetalningsrutiner var god kontakta administratör Birgitta Bryngelsson tel 031-63 06 92, e-post: birgitta.bryngelsson@vgregion.se.

Tack för beviljade medel

Vid tack på engelska skrivs:
The Health & Medical Care Committee of the Region Västra Götaland