Att registrera en ekonomienhet

Åter till huvudmenyn för att bidra med information

Detta webbsystem hanterar medel som delas ut av många olika anslagsgivare. Ekonomienheter används i detta system för att rekvirera respektive betala ut beviljade medel.

En ekonomienhet är i detta system en enhet och beskrivs med ett så kallat enhetskort. Enheter kan vara juridiska enheter som har eget organisationsnummer eller så kan de vara virtuella. Med sistnämnda menas att de ingår som en del i en större organisation och har inget eget organisationsnummer. När du lägger in information spelar det ingen roll om er ekonomienheten är en riktig juridisk enhet eller om den är virtuell.

För att lägga in en ny enhet gör så här:

1. Om du inte redan är inloggad så logga in.
2. Gå till våra ansökningsformulär. Klicka på ansökningsformuläret Registrera ny enhet.
3. Läs de inledande instruktionerna. Fyll i ansökningsformuläret. När du i formuläret väljer enhetsgrupp så välj Ekonomienhet. Om du fyller i den längre beskrivningen (längst ner) går det bra att använda klippa och klistra om du vill återanvända text som du skrivit i exempelvis Word. När du är klar klicka längst ner i blanketten på Spara och Fortsätt ansökan.
4. Du kommer nu till korrekturläsningen. Här presenteras du för eventuella felaktigheter som systemet hittat. Om systemet hittar fel kommer du åter till din ifyllda ansökningsblankett där felen visas med en röd pil. När systemet godkänner ansökan så korrekturläs ansökan, gör eventuella rättningar och klicka sedan längst ner på knappen Slutför.
5. Vänta på besked som kommer genom e-post.
6. När din ansökan om att få registrera en ny enhet är beviljad kan du logga in, leta rätt på din enhet och sedan klicka på namnet på enheten.
7. Det första du bör göra när du ändrar är att koppla medarbetare till enheten. Det gör du genom att leta efter knappen som heter Lägg till person. Detta förutsätter att de personer du skall koppla till enheten först har skapat egna personkort i systemet. Genom att klicka på knappen ändra kan du ändra vilken av de personer du kopplat till enheten som skall administrera den.
8. Därnäst bör du ange hos vilka anslagsgivare er ekonomienhet skall synas. Det gör du genom att vid enhetskortet för er enhet klicka på knappen ändra. Där anger du också om ni syns hos anslagsgivaren som registrerande enhet (den som rekvirerar medel från anslagsgivaren) eller som överordnad enhet (den som betalar ut anslagsgivarens medel). Det vanligaste är registrerande enhet. Du kan bocka för att ni skall synas hos flera anslagsgivare. Bocka bara för de anslagsgivare där det är aktuellt.

Praktiska tips

Spara ofta

Om du jobbar en längre stund med att lägga in information så klicka regelbundet längst ner på knappen spara tillfälligt. Förslagsvis var 10:e eller 20:e minut. Gör du detta förlorar du inte så mycket arbete om något skulle hända med din dator.

Jag behöver ta en paus

Behöver du ta en paus när du lägger in information? Inför alla pauser så klicka på knappen Spara tillfälligt längst ner. Om pausen blir längre (mer än en timme) så klicka först på Spara tillfälligt och sedan på Avbryt och logga ut.

Om du bara låter datorn stå utan att göra något blir du omedelbart utloggad när du nästa gång klickar på en knapp eller ett menyval. Om du hann skriva något innan du klickade på knappen sparas detta först innan du loggas ut. Observera att om pausen är mycket lång (mer än 10 timmar) och du före pausen inte klickat på någon av spara-knapparna så förloras det du skrivit efter du klickat på en av sparaknapparna.