ATTENTION - The document is under revision - ATTENTION

Vill du skriva ut dessa anvisningar, klicka här

Instruktion för ansökan till Regionala Forskningsrådet U/Ö 1 oktober 2008.
- http://www.fou.nu/is/rfr

Formuläret finns nu tillgängligt. Fram till den 1 oktober kl 23.00 kan du gå in i formuläret och löpande ändra/lägga till information. Den 1 oktober ska formuläret vara färdigställt och inskickat. Även ev. pappersbilagor skall vara inskickade till detta datum.
Vissa delar av ansökan blir efter slutförandet av formuläret offentliga på internet.

Systemet
Systemet, som heter Webban, innebär att du arbetar i ett specifikt dataprogram som idag används inom flera landsting och forskningsfinansiärer.

På startsidan finns en knapp ”Hjälp och service” – där får du utförliga svar på alla frågor när det krånglar och om hur använda systemet.

Systemet bygger på att sökanden och medarbetare själva registrerar sig och skaffar ett eget lösenord. Därmed registreras ett personkort. Ingen skall ha mer än ett personkort i systemet. Till personkortet skall CV biläggas. CV behöver bara läggas in en gång; detta kan ändras/kompletteras löpande.
Systemet frågar automatiskt en gång per år om behov finns av att ändra/lägga till ny info till personkortet (ex ny e-postadress). För att systemet skall kunna erbjuda utlovade tjänster krävs att alla med personkort besvarar denna fråga/uppmaning. Handledare och medarbetare får inte läggas in med samma e-postadress som sökanden.

Inför ansökningsomgång okt -08 vill RFR att alla ser över sina CV. I CV skall framgå aktuell anställning samt finnas en redovisning av de 10 bästa publikationerna under de senaste fem åren. CV är obligatoriskt på den/de personer i projektet som bidrar med vetenskaplig kompetens.

Huvudsökanden har ansvaret att vederbörande lägger in sitt CV i personkortet.

Eftersom du arbetar i ett dataprogram skall du nyttja de funktionsknappar (ex bakåt-knappen) som programmet har; alltså använd ej bakåt-knappen på webbläsaren. Risken finns då att du kastas ut ur programmet.

Formuläret
Formuläret består av följande sektioner med huvudrubriker:
Sektion A - Övergripande projektinformation
Sektion B - Projektbeskrivning
Sektion C - Bilagor
Sektion D - Kostnadsredovisning
Sektion E - Bedömning av projektet betydelse
Sektion F - Vetenskaplig rapportering – gäller endast för de med fortsättningsansökan.

Du behöver inte fylla i formuläret uppifrån och ner och kan fram till inlämningsdatum göra fortlöpande ändringar i formuläret. Vissa uppgifter ber vi dig fylla i för att kunna ta fram statistik ur systemet.

Beskrivningar
För varje fält i formuläret finns en kort beskrivning av vad och hur mycket som skall fyllas i respektive fält. Denna information nås genom att klicka på ?-symbolen vid varje rubrik.

Obligatoriska fält
Understrukna rubriker med ett +-tecken är obligatoriska att fylla i och du kan ej slutföra ansökan utan att dessa är ifyllda. Rubrikerna är alltså ej klickbara trots understrykningen.
Systemet låter dig ej avsluta ansökan om obligatoriska uppgifter ej lämnats. Du kan dock avvakta med ifyllandet intill sista datum (1 oktober).

Maximerade fält
Prioriteringskommittén har beslutat om att införa begränsningar på ett flertal fält. Detta för att få en mer hanterbar mängd text för granskarna att läsa. Har du överskridit detta säger systemet ifrån och du kan ej slutföra ansökan.

Spara regelbundet
Under ifyllnad rekommenderar vi att spara regelbundet, cirka var 15de minut och alltid innan/efter du lägger till/in eventuella medarbetare, handledare eller en bilaga.

När du fyllt i din ansökan färdigt återstår ett par moment

Korrekturläsa
Att korrekturläsa ansökan ingår som ett obligatoriskt moment i systemet. När du har fyllt i alla uppgifterna skall du klicka på knappen Korrekturläs och slutför. Då visas din ansökan i ett nytt fönster och du kan korrekturläsa. Därifrån kan du gå tillbaka i ansökan och ändra tills du är nöjd. Knappen Korrekturläs och slutför skall i detta läge betraktas som synonymt med spara.

Slutföra
Knappen slutföra klickar du på när ansökan är klar och alla uppgifter korrekta. Eftersom inkomna ansökningar är offentliga handlingar kan allmänheten läsa din ansökan i och med att du klickar på Slutför. Även om du slutfört kan du gå in och ändra fram till den 1 oktober!

Bekräftelseblankett och signering
När du slutfört ansökan och utlysningsperioden stängs erhåller du en bekräftelse på att ansökan inkommit. Du får då även per e-post information om hur du gör för att sända in blankett 1 som är obligatorisk för att ansökan skall gå vidare i beredningsprocessen. Blankett 1 skall skrivas ut, signeras av huvudsökanden samt ansvarig verksamhetschef och skickas in inom 10 dagar.
Besked om avslag eller beviljade medel kommer via e-post (blankett 2) i början av december 2008.

Information kopplat till enskilda rubriker i ansökningsformuläret

Medarbetare och handledare
I formuläret skall du lägga in medarbetare och handledare genom att lägga till (klicka fram) deras personkort. Det är därför av stor vikt att alla inblandade registrerar sig i systemet med fullständiga CV. Där skall även universitet och institution för respektive forskningshandledare (huvud- resp. bihandledare) anges. Detta gäller även om handledaren ej hör till U/Ö-regionen.

Som medarbetare upptas endast de personer som aktivt deltar i forskningsarbetet vilket innebär att delta i studieplanering, databearbetning, analys och publicering av resultat. Hit räknas inte assisterande personal som enbart utför patient-/materialinkludering, provanalyser, statistiska sammanställningar, utskriftsarbete eller dylikt.
I matrisen skall endast namn på individ resp. landsting föras in; övrigt skall anges med kryss.

Fortsättningsansökan
Om ansökan rör fortsättningsanslag krävs att du lämnar en utförlig redovisning av hur beviljade medel nyttjats. Saknas information under sektion F minskar du dina förutsättningar för att beviljas nya medel.

Vetenskaplig redovisning; läges- alt. slutrapport
En vetenskaplig redovisning skall senast två år efter att medel beviljats lämnas in till RFR.
RFR kommer att under hösten –08 gå ut till alla huvudsökanden med en begäran om lägesrapport. Du kan själv gå in och lämna denna rapport i systemet och i den aktuella ansökan. För att göra detta loggar du in i ansökningssystemet, klickar i menyn till vänster på "egna ansökningar" och lägger in informationen på anvisad plats.

Slutlig redovisning till RFR sker i samma fält som lägesrapporten, men markeras som slutrapport i förvalsmenyn "Rapporteringsläge".

ATTENTION - The document is under revision - ATTENTION