Vanliga frågor om ansökningar i Forskning och Utveckling i Landstinget Västernorrland

Här får man svar på diverse frågor kring våra ansökningar i detta ansökningssystem. Om du vill ha svar på mer generella frågor kring ansökningssystemet hittar du dom i vänster menyn via Hjälp och Service och För sökande.

Personkort

• Måste jag skapa ett nytt personkort för varje ansökan?
• Om jag söker på mitt namn kommer inte mitt personkort upp. Lägger jag sedan upp ett nytt personkort får jag felmeddelandet att ett personkort finns redan. Hur gör jag?
• Jag får felmeddelande när jag skall skapa mitt personkort. Min_e-postadress godkänns inte?
• E-post i researchweb.org

Allmänt kring ansökan

• Kan jag bara arbeta med ansökan internt inom Landstinget?
• Kan mina handledare och medarbetare läsa och ändra i ansökan?
• Hur kan jag spara ansökan eller blanketter på min egen dator?
• Hur hittar jag tillbaka till min påbörjade ansökan?

Efter att ansökan är inskickad och slutförd elektronisk

• Jag har skickat in min ansökan elektroniskt. Kan jag fortfarande ändra i ansökan?

Blankett 1

• När ska blankett 1 med underskrifter vara inskickad?
• Vem ska signera blankett 1?
• Min chef är bortrest en längre period och kan därför inte underteckna. Hur gör jag?

Beslut

• När och hur får man besked om ansökan har beviljats medel eller ej?
• Hur lång tid har man på sig att använda medlen?

Blankett 2 - ta beviljade medel i anspråk

• Vad ska jag göra för att få tillgång till de medel jag beviljats?

---

---

Personkort

Måste jag skapa ett nytt personkort för varje ansökan?

Nej, ett personkort skapar du en gång och gäller sedan i hela ansökningssystemet. Detta innebär att du inte heller ska lägga upp ett nytt personkort när du söker andra anslag som använder sig av samma ansökningssystem, t.ex. Visare Norr.

Om jag söker på mitt namn kommer inte mitt personkort upp. Lägger jag sedan upp ett nytt personkort får jag felmeddelandet att ett personkort finns redan. Hur gör jag?

Ditt personkort har inte uppdaterats/bekräftats i tid och ligger i systemets papperskorg. Kontakta administratören på Forskning & Utveckling för att aktivera ditt personkort.

Jag får felmeddelande när jag skall skapa mitt personkort. Min e-postadress godkänns inte?

När man skapar ett personkort i www.researchweb.org så kollar systemet om e-postadressen är giltig. Systemet kollar då detta mot Landstinget Västernorrlands system. Ibland får ej researchweb-systemet kontakt med lvn varför den tolkar det som att e-postadressen ej fungerar, därav felmeddelandet.
Lvn försöker rätta till problemet. Så tillsvidare är lösningen att försöka igen senare, eller som tillfällig lösning lägga in en privat adress.

E-post i www.researchweb.org

Detta system skickar automatisk ut e-post ut om t.ex. att din ansökan har registrerat, besked om beslut, påminnelse om att kontrollera att ditt personkort är uppdaterat mm. Brandväggen i Landstinget Västernorrland’s system kan ej läsa av de e-postmeddelanden som systemet (Researchweb) skickar. Därför får du ett meddelande om att ”kan ej virusskannas”. Det är dock ingen fara med att öppna de e-postmeddelanden du får från www.researchweb.org.

Allmänt kring ansökan

Kan jag bara arbeta med ansökan internt inom Landstinget?

Nej, ansökningssystemet ligger på en extern webbsida, och därför kan du komma in på sidan var som helst där det finns Internet.

Kan mina handledare och medarbetare läsa och ändra i ansökan?

De handledare och medarbetare som har lagts till i ansökan genom en länk till deras personkort har fått behörighet att läsa ansökan. De kan dock inte ändra i ansökan vilket är en säkerhetsåtgärd i systemet för att inte kunna radera någon annans arbete. Man kan dock spara ansökan och skicka runt den som text- eller wordfil.

Hur kan jag spara ansökan eller blanketter på min egen dator?

Klicka på "skriv ut". Ansökan/blanketten visas utan menyrader till vänster. Avbryt utskriften (stäng utskriftsfönster). Klicka på "arkiv" och sedan "spara som" och välj html som format. Ansökan sparas då i html-format, men även andra format kan väljas. Filen kan nu skickas runt till medarbetarna som bifogad fil i e-post.

Hur hittar jag tillbaka din min påbörjade ansökan?

• Gå till menyn Mina sidor. Du hittar den på vänster sida.
• Om du inte har loggat in så gör det innan du går vidare, antingen via logga in längst nere i menyn, eller via länken klicka här under menyn för att logga in på sidan Mina sidor.
• När du sen klickar på Mina ansökningar under Mina sidor i vänstermenyn får du en förteckning över alla dina ansökningar.
• Den ansökan med den högsta siffran efter LVNFOU är den ansökan som senast skapades av dig. Tabellen över dina ansökningar ligger sorterade efter namnet på ID nr, och sedan efter ID nr.
• Observera att sorteringen kan se ologisk ut, t.ex. LVNFOU1000 kommer högre upp än LVNFOU2000 fast den senare är nyare. Anledningen är att det inte läser 1000 och 2000 som siffror utan tecken, och då kommer 1 före 2.

Efter att ansökan är inskickad och slutförd elektronisk

Jag har skickat in min ansökan elektroniskt. Kan jag fortfarande ändra i ansökan?

Ja, du kan ändra i din ansökan till och med kl. 23.59 på sista ansökningsdagen.

Blankett 1

När ska blankett 1 med underskrifter vara inskickad?

Vi behöver den senast en vecka efter sista ansökningsdatum.

Vem ska signera blankett 1?

Huvudsökande får tillgång till blankett 1 när ansökan är slutförd. Det är sedan huvudsökande, samt huvudsökandes chef som ska signera blankett 1.

Min chef är bortrest en längre period och kan därför inte underteckna. Hur gör jag?

Skicka en kopia av blanketten till berörd person och be denna att underteckna och skicka in underskriften så snart det är möjligt. Följden av att inte alla underskrifter har inkommit till Forskning & Utveckling är att ifall medel beviljas kan de inte rekvireras förrän allas underskrifter har inkommit. Troligtvis finns en ställföreträdare för din chef om han/hon är borta länge.

Beslut

När och hur får man besked om ansökan har beviljats medel eller ej?

För Årsanslaget: I Juni, senast midsommar.

Hur lång tid har man på sig att använda medlen?

Årsanslaget: 36 månader från och med beviljandedatum.
Starka forskningsmiljöer: 31/12 det år medlen gäller.

Blankett 2 - ta beviljade medel i anspråk

Vad ska jag göra för att få tillgång till de medel jag beviljats?

• Fyll i blankett 2 och skicka in.
• Bifoga en kopia på etikprövning, om inte diarienummer har angivits tidigare i ansökan.
• Därefter kan din avdelning fakturera oss för den FoU-tid som du sökt tjänstledigt för och tagit ut. Tag kontakt med FoU-administratören om du önskar hjälp.