1. Översiktlig projektbeskrivning

Sammanfattning av projektet

Projektet Social dokumentation i äldreomsorgen inleddes av ÄldreVäst Sjuhärad 2004. Detta efter önskemål av FoU-enhetens kommuner, som upplevde det svårt att föra den sociala dokumentationen i äldreomsorgen. Ett mål med projektet var att utveckla ökade kunskaper i social dokumentation, som i sin tur förväntades att ge en kvalitetsutveckling i hjälpinsatserna och stödinsatserna. Projektet utvidgades 2006, via medel från den statliga satsningen kallad Kompetensstegen. 2008 avslutades projektet, och avrapporterades vid ett slutseminarium 2009. Dessutom dokumenterades projektet i rapporten FoU-projektet Social dokumentation – redogörelse för arbetet 2006-2008, (Höglund och Hallberg) samt i utvärderingsrapporten Attitydförändring och nya arbetsformer för social dokumentation. (Lönn-Svensson och Kokkonen)

Utvärderingen visar att de yttre formerna som exempelvis rutiner och datorisering av journaler fungerar bättre efter projektets genomförande, och nu kan personalen börja inrikta sig mer på innehållet i dokumentationen. Det innebär i stor utsträckning ett nytt arbetssätt för flera personalgrupper att dokumentera de sociala, psykiska och existentiella behoven. Det är dessa delar som länsstyrelsen i Västra Götaland vid flera tillfällen har givit kritiska synpunkter på brister i den sociala dokumentationen.
Syftet med detta projekt är att ge personalen en möjlighet att gå över sina egna gruppindelningar, och granska kollegors från andra arbetsplatsers sätt att dokumentera och på så sätt lära av varandra. Synpunkter tas tillbaka till gruppen, för att gemensamt göra ett instrument eller även kallad granskningsmall.

Kollegial granskning inriktas enligt Westlund (1999) mot utvärdering i verksamheten, det vill säga att med ett inifrånperspektiv lägga fokus på arbetet som sådant. Det är den granskade yrkesgruppens egna professionella standards som utgör utgångspunkten för granskningarna, där själva utvärderingen i sig utgör en läroprocess. Granskarna utgår ofta från en eller flera frågor de upplever problematiskt och svårlöst i den egna verksamheten. Det är viktigt att man både granskar och blir granskad, samt att det sker kollegor emellan. Metoden har även tidigare med framgång prövats inom ÄVS (Duner och Nordström, 2005)

Typ av projekt

Kvalitetssäkringsarbete

MeSH-termer för att beskriva ämnesområdet

Inlagda MeSH-termer

Knowledge

The body of truths or facts accumulated in the course of time, the cumulated sum of information, its volume and nature, in any civilization, period, or country.

Public Sector

The area of a nation's economy that is tax-supported and under government control.

Projektets delaktighet i utbildning

Avhandling
D-uppsats / Magisterexamen
C-uppsats / Kandidatexamen
ST-läkarutbildning
Annan utbildning
Ej del i utbildning

3. Processen och projektets redovisning

Pågående aktiviteter

Planering och förberedelse före datainsamling
Datainsamling pågår
Analys av insamlade data pågår
Författande av skriftlig redovisning / publikation pågår
En eller flera publikationer från projektet är publicerade
Slutfört och inget mer görs inom ramen för detta projekt

Projektstart (när planeringen påbörjas och börjar dokumenteras skriftligt)

2010-01-01

Datum för påbörjande av datainsamling

2010-04-01

Datum då projektet är slutrapporterat

2010-12-31

Länk till webbplats / webbsida

www.fous.se

Tillämpning av resultat - tidsaspekt (projektledarens bedömning)

Resultaten kommer sannolikt att tillämpas inom 1 år från projektslut.

Tillämpning av resultat - genomslag (projektledarens bedömning)

Nationellt (i stor del av landet)

Tillämpning av resultat - beskrivning

Projektet arbetar fram ett aktgranskningsinstrument för social journal som kommer att aktivt användas av berörda kommuner.