Tidbank för FoU-tid
inom primärvård eller folktandvård i Södra Älvsborg
Du som har forskarstöd inom primärvård eller folktandvård i Södra Älvsborg får ett tidskonto på den här webbplatsen där du kan notera arbetad tid inom ramen för forskarstödet.
Om du arbetar heltid inom primärvården eller tandvården Södra Älvsborg och inte har finansiering från annat håll (exempelvis ett FoU-råd) blir ditt forskarstöd 10 eller 20% av 40 timmar/vecka. Om du arbetar deltid eller har annan finansiering behöver du gå till sidan som beskriver hur du räknar fram forskarstödets omfattning för just dig. Kom sedan överens med din chef om hur ditt forskarstöd skall förläggas. Kontakta sedan Lena Nordeman så lägger hon in schemat för ditt forskarstöd i vårt system.
Tidbank för forskarstöd - Vattennivån i hinken
Vi lägger in ditt forskarstöd som en planerad arbetad tid. Tidbanken fungerar så att den anger vattennivån i hinken. Låt oss anta att du har 10% stöd och arbetar med FoU en heldag varannan vecka. Vi lägger in i ditt schema 4 timmar forskarstöd en viss veckodag. Varje vecka den dagen minskar tidbanken (vattennivån sjunker) med 4 timmar och när du sedan noterar i vårt system att du arbetar en heldag 8 timmar ökar vattennivån. Ovanför där du gör tidsregistreringen visas vattennivån (tidbanken) i just din vattenhink. Är det på plus har du arbetat mer med forskarstöd än du ska. Är det på minus har du tvärtom arbetat för lite med ditt forskarstöd.
Att registrera sin arbetade FoU-tid
- Gå till FoU-enhetens hemsida.
- Logga in
- Klicka i menyn till vänster på Tidsregistrering. (Detta menyval syns först efter du fått en
vattenhink
i vårt system.) - Klicka på undermenyn Registrerad tid.
- Klicka på den dag där du vill registrera arbetat tid.
- Du får nu upp några rader där du kan registrera när du började och slutade. Arbetar du större delen av dagen och tar lunch blir det minst två registreringar för en dag med uppehåll för lunchen. Gör inte uppehåll för fikaraster för de är en del av arbetstiden. Varje gång du klickar på spara dyker ytterligare några tomma rader upp om du vill göra fler tidsregistreringar samma dag.
- För varje registrering ange typ av tid eller insats (se tabell nedan för de vanligaste tidstyperna).
| Tidstyp | Beskrivning |
|---|---|
| F-stöd | Forskarstöd som betalas centralt av primärvården eller folktandvården. Används för egen forskning eller annat FoU-arbete som bekostas av forskarstödet (ej handledning). |
| FoU-Hand | Avser handledning (används när man handleder en projektledare i projektarbetet). Disputerade med vårt forskarstöd kommer ofta att använda denna tidskod. |
| Helg | Helgdag (röd dag i almanackan) som infaller under normal arbetsdag. Ange då tiden den dagen som arbetad men ange tidskoden helg. |
| Semester | Vid semester ange tiden den dagen som arbetad men ange tidskoden semester |
| Sjuk | Om du är kortvarigt sjuk (formellt sjukanmäld) så gör måndag-fredag dag 2-13 under din sjukfrånvaro tidsregistrering motsvarande planerad tid den dagen. Dag 1 är karensdag då ingen lön utgår. När du gör detta använd då tidskoden sjuk. (Läkarintyg krävs från dag 7). Vid långvarig sjukskrivning reglerar vi det istället genom att ändra arbetstiden i systemet. |
| Ext-01 | Projekt som finansieras med externa medel. Dessa kan komma från exempelvis lokala FoU-rådet i Södra Älvsborg eller annan finansiär utanför primärvården / folktandvården Södra Älvsborg. |
| Ext-02 | Projekt som finansieras med externa medel. Dessa kan komma från exempelvis lokala FoU-rådet i Södra Älvsborg eller annan finansiär utanför primärvården / folktandvården Södra Älvsborg. |
| Ext-03 | Projekt som finansieras med externa medel. Dessa kan komma från exempelvis lokala FoU-rådet i Södra Älvsborg eller annan finansiär utanför primärvården / folktandvården Södra Älvsborg. |
Tidkoderna Ext-01, Ext-02 och Ext-03 påverkar inte vattennivån i hinken. Däremot kan du få ut en sammanställning över hur många timmar du registrerat på dessa tidskoder uppdelat per månad. Det är en möjlighet för dig att hålla reda på hur mycket du arbetat på pengar som finansieras av annat än vårt forskarstöd.
Vad behöver du hålla ordning på löpande?
Låt oss till exempel anta att du har forskarstöd om 20% och arbetar 1½ dag i veckan med ditt projekt. I det exemplet delas detta upp på 7 timmar forskarstöd och 5 timmar annan finansiär (exempelvis lokala FoU-rådet) i veckan. Du bör tänka på följande:- När du gör dina tidsregistreringar måste du registrera vissa timmar på tidskoden F-stöd och andra timmar på en annan tidskod (Ext-01 eller Ext-02 eller Ext-03). Du kan själv avgöra vilka timmar som hamnar på den ena koden och vilka som hamnar på den andra. Du bör sträva efter att fördelningen mellan de olika koderna (i det här exemplet) har proportionerna 7 till 5. Jobbar du mer med ditt projekt en vecka så registrerar du mer av båda tidskoderna.
- När du gör dina tidsregistreringar kolla på vattennivån i hinken så den inte avviker orimligt mycket från 0. Om du enbart arbetar på din vårdcentral eller tandklinik under sommaren ansamlas ett underskott av forskarstödstid (vattennivån i hinken sjunker). Du bör i så fall redan under våren påpeka att man planerar för extra FoU-tid för dig under hösten som kommer.
- För röda dagar i almanackan som infaller måndag-fredag en dag där du var schemalagd att ha forskarstöd så gör den dagen en tidsregistrering på samma antal timmar som du skulle arbetat med forskarstöd (exempelvis kl 08.00-16.00) och ange som tidstyp Helg. Tidbanken ökar då med 8 timmar.
- Är du sjuk en dag där du var schemalagd att ha forskarstöd så gör den dagen en registrering med tidskoden Sjuk.
- När du har semester så gör en tidsregistrering motsvarande forskarstödet men använd tidskoden Semester. Om du skulle ha 7 timmar forskarstöd varje vecka kan du under semesterperioden göra en registrering om 7 timmar varje hel semestervecka. Välj då godtycklig dag under veckan och ange exempelvis 08.00-15.00.
- OBS! Om dina förhållanden ändras (om dina externa anslag tar slut eller ditt forskarstöd ändras från 10% till 20% eller din totala arbetstid ändras från heltid till deltid) måste du kontakta Lena Nordeman på FoU-enheten så ändrar hon hur mycket som tappas ur vattenhinken varje dag.
