back

Instruktioner för beredningsarbetet inom prioriteringskommittéerna

Prioriteringskommittéernas uppdrag

Pk förbereder fördelningen av medel genom att ta fram de bästa projektförslagen inom sina resp områden. De står för granskningen av projekten utifrån inomvetenskapliga kriterier såsom betydelse, originalitet, genomförbarhet, metodik etc., enligt den specificerade mallen i granskningsformuläret. Allmänt kan sägas att varje Pk gör bedömning i enskilda fall och lyfter frågor till FORSS om man anser att kommentarer eller ställningstaganden krävs i fråga om prioriteringar eller om gränslandsfrågor.

Den som är eller upplever sig jävig får inte handlägga eller delta i beredningen av ärende/ansökan inom FORSS. För jävsregler inom FORSS se Jävsregler FORSS 2011 Dnr 2011-05.pdf (60 kB) .

Pk skall så långt möjligt aktivt återföra sina överväganden till de sökande och ge råd i en dialog om hur ansökan och projektuppläggning kan förbättras. Alla avslag ska förses med en motivering utarbetad av resp kommitté. Motiveringen skall tjäna som ledning för de sökande i framtida kontakter och ansökningar till FORSS.

Allmänt

Som grundläggande och långsiktig princip gäller att vetenskaplig kvalitet och förväntade hälsovinster skall vara avgörande för tilldelning av medel.

För att de regionala FoU-resurserna skall kunna utnyttjas optimalt bör de användas som en startbana för FoU-projekt som har potential att utvecklas så att de i fortsättningen kan konkurrera om nationella och internationella FoU-medel.

FoU-verksamheten måste innehålla såväl kort- som långsiktigt inriktade projekt. Inriktningen skall initialt hållas öppen för att kunna modifieras successivt bl a med ledning av de erfarenheter som projektansökningarna ger.

Projekt som avser Startbidrag ska ha potential till att utvecklas till ett FoU-projekt i FORSS.

Regionalt nätverksarbete ska syfta till att styrka befintliga och skapa nya nischområden eller att sprida och implementera forskningsresultat efter avslutat FORSS-projekt.

Deltagare i de av FORSS finansierade kurserna, f.n. den regionala forskarutbildningskurs kan året runt lämna in ansökningar inom ramen för kursen (max 50 tkr). Dessa bedöms löpande.

FORSS principer och ställningstaganden (följer rubriker på ansökningsformulär)

Ansökningar ska företrädesvis skrivas på svenska. I de fall sökande väljer att skriva ansökan på engelska kräver FORSS att åtminstone sammanfattningen och den populärvetenskapliga sammanfattningen av resultat skrivs på svenska.

Huvudsökande

FORSS kräver ett komplett ifyllt och uppdaterat personkort och CV på huvudsökande.

Huvudsökande är den som är ekonomiskt ansvarig och redovisningsskyldig.
Huvudsökande skall vara anställd och verksam vid ett av de tre landstingen, vid Linköpings universitet eller Högskolan i Kalmar eller Hälsohögskolan i Jönköping.

Möjligheterna att söka medel begränsas inte av yrkestillhörighet eller akademisk grad. I bedömningen skall hänsyn tas till de sökandes tidigare prestationer.

Planerad spridning och implementering

Projektansökan skall innehålla förslag på hur spridning av uppkommande resultat skall ske inom regionen.

Tidigare ansökningar

Till fortsättningsansökan skall fogas lägesrapport från arbetet inom projektet, rapport över förbrukade medel samt beskrivning av hur man planerar att använda ev. återstående medel
Ett projekt räknas inte som slutfört förrän såväl vetenskaplig slutrapport, inklusive publikationer, samt full ekonomisk rapport lämnats till FORSS

I de fall FORSS får flera ansökningar från samma forskare kan FORSS begära att få preciserad skillnaderna mellan ansökningar. Gäller ansökan en ny fas i projektet kan FORSS begära återkoppling av hur tidigare anslag har utnyttjats och vilka resultat de har lett till både i form av vetenskaplig dokumentation och i klinisk praxis samt kopplingen mellan den nya ansökan och tidigare anslag/projekt.

Handledare/medarbetare

FORSS kräver att personkort är komplett ifyllda och uppdaterade för handledare och medarbetare i projektet! Ett komplett och uppdaterat CV krävs för handledare och personer med specialistkompetens och är önskvärd för de övriga medarbetarna.

För att kompetensen och samarbetsgraden inom projektet ska kunna bedömmas ska samtliga medarbetare och handledare ha sitt personkort länkat till ansökan.

Minst en forskarutbildad person (och ev handledare) ska finnas bland de sökande. I bedömningen ska hänsyn tas till de sökandes tidigare prestationer.

Varje projekt skall ha minst en aktiv deltagare anställd och verksam vid något av regionens landsting. Sökande från högskolorna i Jönköping och Kalmar kan söka på samma villkor som sökande från landstingen och Universitetet i Linköping.

Regional samverkan

För att stimulera samverkan och forskningsdialogen inom regionen ska minst två län vara representerade i varje projekt och minst en av sökande ska vara landstingsanställd.
Den regionala samverkan ska vara reell och inte fiktiv; hösten 2006 togs därför en lathund fram för att värdera graden av regionalt samarbete (se Regional samverkan .pdf (22 kB) ).

Finns potential och kraft i ett projekt och det finns speciella skäl till att man inte kan få med partners från regionen ska det ändå - i undantagsfall - kunna vara möjligt att få anslag.

Det är en styrka om FORSS kan fånga upp även projekt som inte kan ha något regionalt samarbete, men som kan innebära en utveckling för regionen på sikt. Patientrekryteringen kan i sådana fall vara på regional basis. Ett villkor för att få FORSS anslag är då även att man kan ge en klar bild av hur man avser att sprida resultaten från sådana projekt.

Klinisk betydelse

Satsningen på FORSS avser FoU-verksamhet med tyngdpunkten på patientnära klinisk forskning. Även populationsinriktad FoU med anknytning till hälso- och sjukvård har möjlighet att erhålla stöd. Ett projekt anses i FORSS ha klinisk relevans/nytta om det bedöms kunna visa klinisk relevans/nytta inom en 5-års period.

Etisk prövning

Etikprövning krävs för alla projekt som beviljas FORSS medel. I de fall etikprövning inte behövs enligt lagen för etikprövning kräver FORSS att sökande begär ett rådgivande yttrande från etikprövningsnämnden.

Sammanfattande budget för projektet

I ansökan skall den totala finansieringsbilden redovisas, dvs också vilka andra medel som erhållits, sökts och avses att sökas.

Andra bidragsgivare

Tillkommande extern finansiering diskvalificerar inte projekt från att kunna erhålla regionala FoU-medel, utan bör i stället ses som en kompletterande finansieringsmöjlighet.

Det kan vara mycket värdefullt för regionen att stödja en del redan framgångsrika och rätt väl finansierade projekt, eftersom dessa har en mycket god effekt på sin närmaste omgivning, d v s bidrar till att skapa ett gott forskningsklimat.

Äskade medel

Projektanslagen är max 50.000 kr för startbidrag/regionalt nätverksarbete och max 500.000 kr för FoU-projekt eller fortsättningsansökan.

Personalkostnader

Vid äskande av lönemedel tänk på att sökt summa även ska innehålla sociala avgifter.

Handledararvoden och forskningstid för disputerade anställda inom LiU eller högskola: Handledarskap i ett FORSS-projekt ska ske inom tjänsten på LiU och högskola. Tid för disputerade universitets- och högskoleanställda kan FORSS inte finansiera. FORSS anser att finansiering av akademiska lärartjänster är en statlig angelägenhet som inte bör tas över av FORSS i större eller mindre del.
Personer med post-doc anställning vid Hälsouniversitet, Hälsohögskolan i Jönköping eller Högskolan i Kalmar får inte söka medel till egen lön i FORSS, då FORSS anser att detta är ett universitetsåtagande.
Doktorander vid Hälsouniversitet, Hälsohögskolan i Jönköping eller Högskolan i Kalmar får söka lönemedel i FORSS.
Sökande måste ange namn på presumtiv doktorand ifall lönemedel söks för personen. Ansökan som innefattar lön till en studerande under tiden denne arbetar med sitt examensarbete på grundnivå avslås.
Medel kan endast beviljas till namngivna regionala samarbetspartner. Ansökan kan inte beviljas om regionala samarbetsparter inte är angivna då graden av samarbete och kompetensen i den regionala forskargruppen inte kan bedömas.

Medicinsk service och utrustning

Kostnader för utrustning får endast avse projektspecifik utrustning, dvs ej sådan utrustning som skall användas i den ordinarie verksamheten på arbetsplatsen. Anslag för datautrustning beviljas INTE medan däremot anslag för datorprogram som erfordras för projektet kan beviljas.

Resekostnader

Kostnader för konferens- och kongressresor kan beviljas om de är en del i att en frågeställning besvaras eller att resultat presenteras.

Övrigt

Rena litteraturstudier kan inte beviljas medel då FORSS anser att de inte är patientnära även om frågeställningen kan vara det.

Forskningsmedel kan äskas för ett år i taget. Vid fortsättningsansökan krävs årliga avrapporteringar. Stöd till projekt med varaktighet över fyra år ges endast då särskilda skäl föreligger. Anslag för ett och samma regionala nätverksarbete får sökas högst 3 gånger.

Vetenskaplig redovisning

Granskas utifrån inomvetenskapliga kriterier vid förnyad ansökan.

Övrigt:

Industrisamverkan i forskningsprojekt

Ur FORSS synvinkel är det viktigt att de sökande tydligt beskriver vilka åtaganden respektive part har och vad dessas del i helheten är. I det läge ett samarbete närmar sig ett kommersiellt stadium kan det finnas starka skäl för FORSS att vara med och ge stöd till utvärdering.

Ansökningar om register

En rad projekt omfattar upprättande och underhåll av register av olika slag. FORSS har inte intresse av att låta dessa inkomma med en ansökan såvitt det inte samtidigt finns en frågeställning som kräver dessa registeruppgifter för att man skall kunna få svar. Finns detta kan givetvis även sådana studier stödjas.

Ansökningar som rör stora forskningsområden eller –projekt

I rollen som ’startfinansiär’ har FORSS inte möjlighet att stödja uppbyggande av databasen som sådan. Däremot finns självständiga projekt som använder sig av databasen som kan anses befinna sig på startbanan.

Projekt som rör patent

Patenträtt.pdf (31 kB) beskrivs nyttjanderätten vid forskningsprojekt.

Dokumentinformation: Principer för bedömning av FORSS ansökningar | Last modified: 2011-09-12 by Lena Lindgren