Forskningsrådet i Sydöstra Sverige meddelar följande villkor m. m. för mottagande av forskningsmedel:

Projektledare

Den person som i ansökan angivits som projektledare/huvudsökande kommer att vara den som svarar för projektet gentemot FORSS. Detta gäller såväl vetenskaplig som ekonomisk rapportering. Skulle omständigheterna medföra att byte av projektansvarig blir nödvändigt skall FORSS underrättas omgående.

Observera att projektledare av redovisningsskäl skall vara anställd vid landsting i Jönköpings, Kalmar, Kronoberg eller Östergötlands län, vid Linköpings universitet, Hälsohögskolan i Kalmar eller Linnéuniversitetet (campus Kalmar.

Omkostnadspålägg

Tilldelade medel kommer att förvaltas inom den enhet projektledaren anger på Blankett 2, ”Förbindelse för att ta beviljade medel i anspråk”.

I det fall projektledaren väljer förvaltning på en klinik (eller motsvarande enhet) inom ett av Landstingen beräknas inget omkostnadspålägg.

Enligt särskilt avtal och rådsbeslut kan högst 8 % i administrativa pålägg tas ut från beviljade FORSS-medel i det fall projektledaren väljer att medlen förvaltas av Linköpings Universitet, Hälsohögskolan i Jönköping eller Linnéuniversitetet.

Dispositionsrätt

Rätten att disponera medel ges efter att populärvetenskaplig beskrivning av hela projektet har lämnats i databasen på www.fou.nu/is/forss och komplett ifyllt blankett 2, ”Förbindelsen för att kunna ta beviljade medel i anspråk”, samt kopia på utlåtande från etikprövningsnämnden har inkommit till FORSS-kansli. Godkännande eller rådgivande yttrande från etikprövningsnämnden skall, enligt FORSS beslut på krav på etikprövning, inhämtas för alla projekt som erhåller medel av FORSS.

Forskningsbidraget skall disponeras i huvudsaklig överensstämmelse med projektplanen och med angivna villkor. Ändringar rörande bidragets disposition, samt i de av FORSS i vissa fall fastställda särskilda villkoren, kan medges efter framställning till FORSS.

Merkostnader till följd av prisökningar eller löneökningar ersätts ej av FORSS. Apparatur/material inköpt via anslag från FORSS tillfaller, efter projektets slutförande, den sjukvårdsenhet eller universitetsinstitution där projektledaren är anställd (har sin huvudsakliga anställning) vid bidragstilldelningen.

Rekvisition av beviljade medel

För att beviljade medel skall kunna tas i anspråk skall Blankett 2, ”Förbindelse för att kunna ta beviljade medel i anspråk” (se beviljad projektansökan), kompletteras, signeras av bidragsmottagaren (projektledaren) och enhetens resursansvarige chef samt insändas till FORSS.

Rekvisition av medel kan ske först när kostnader har uppstått. Vid rekvisition av FORSS-medel anges alltid kostnadsbärarkoden som syns i projektets ansökan under ekonomiskt översikt.

Dispositionstid och redovisning

Dispositionstiden för beviljad ansökan är 24 månader från meddelande om beslut. Sista datum för dispositionsrätt finns angiven i ansökan. Medel som inte har rekvirerats inom två år återgår till FORSS om inte undantag av denna regel medges av FORSS.

Anhållan om förlängning av dispositionstiden skall insändas skriftligen (e-post) med angivande av skäl, i god tid före dispositionstidens utgång, till FORSS. Förlängning av dispositionstiden kan medges med ett år i taget och som regel högst två gånger för en och samma ansökan (samma diarienummer).

Då dispositionstiden utgått skall redovisning - utan särskild uppmaning - inlämnas till FORSS. Påminnelser skickas ut tre månader respektive en månad innan dispositionstiden går ut. Redovisningen skall omfatta såväl utfört arbete inom projektet (vetenskaplig rapport) som medelsåtgången (ekonomisk rapport). Den vetenskapliga rapporten lämnas i projektets först beviljade ansökan (originalansökan) ansökan under rubriken ”Vetenskaplig redovisning”. Den ekonomiska rapporteringen sker automatiskt vid användning av den ekonomimodulen som finns i det webbaserade ansökningssystem.

Ett projekt anses vara slutredovisat när:

• Vetenskaplig rapport och "Populärvetenskaplig sammanfattning av resultat" har lämnats under "Vetenskaplig redovisning" i originalansökan, samt
• Blankett 3, ”Ekonomisk slutredovisning”, undertecknad av projektledare och verksamhetschef har inkommit till FORSS som bekräftelse på att beviljade medel är förbrukade eller inga mer medel kommer att användas och därmed återgår till FORSS. OBS! Blanketten skall skickas in även om du inte har använt några medel alls.

Vid publicering av resultat från ett projekt som understötts av FORSS skall anges att arbetet bedrivits med bidrag från rådet. Vid publicering på engelska används följande översättning: ”Medical Research Council of Southeast Sweden”.

FORSKNINGSRÅDET I SYDÖSTRA SVERIGE