Att lägga in information om dig som en resursperson
(föreläsare, språkgranskare, statistiker, handledare)

Åter till huvudmenyn för att bidra med information

Så här presenterar du dig som en resursperson vars kunskap andra kan få del av. Med resursperson avser vi exempelvis föreläsare, handledare, statistiker och språkgranskare. Du presenterar dig som resursperson genom att först se till att det finns ett personkort/användaruppgifter för dig i detta system. I personkortet kan du sedan ange dig som resursperson och dina uppgifter visas på flera sidor kopplade forskning, utvecklings- och kvalitetssäkringsarbete.

Att presentera sig som en resursperson

När ditt personkort är registrerat kan du alltid hitta det genom att:

1. Logga in
2. Klicka på menyvalet Personliga inställningar alternativt Mina sidor
3. Klicka på undermenyn Visa personkort alternativt Mina kontaktuppgifter/CV

I personkortet finns ett avsnitt om resursperson. Där kan du genom att klicka på knappen Lägg till dig själv som ytterligare resurs presentera dig som handledare, språkgranskare eller statistiker. Där finns även utrymme att berätta lite om dig som resursperson.

Allmänt om personkort

När du registrerar dig här skapar du ditt personkort med uppgifter om arbetsplats m.m. I personkortet finns också en del där du ska skriva in din meritförteckning (CV). Den här informationsportalen delar personkort med ett webbaserat ansökningssystem som används av flera anslagsgivare. Har du varit inblandad i en sådan ansökan kanske du redan har ett personkort här. Personkortet låses aldrig så som sker med exempelvis ansökningar. Du kan alltså alltid när som helst uppdatera ditt personkort.

Att ändra personkort

Du behöver inte skriva in all information i ditt CV på en gång. Du kan när som helst gå tillbaka och komplettera. Om du i framtiden gör en ny ansökan hos samma anslagsgivare, eller hos annan anslagsgivare som använder detta system, används personkortet igen. Alla uppgifterna finns kvar och du behöver bara komplettera med det som hänt sedan sist.

För att ändra/lägga till uppgifter i ditt personkort måste du logga in i systemet med ditt lösenord. Välj sedan Visa personkort under menyn Anpassa på vänster sida. När personkortet öppnats kan du välja ”Ändra” (för adressuppgifter) eller Ändra CV. När du gjort ändringarna tryck ”Spara” för att lagra informationen.

Obligatoriska uppgifter i personkort

Systemet kräver att du åtminstone fyller i förnamn, efternamn, arbetsplats, arbetsplatsens postnummer och e-postadress. Det är ganska självklart varför namn och arbetsplats är obligatoriskt. Arbetsplatsens postnummer används av systemet bland annat för att avgöra vilken administratör som skall hantera problem som kan tänkas uppstå i samband med ditt personkort. Exempelvis kan det handla om dublett av personkort (se nedan). E-postadressen är obligatorisk eftersom ansökningssystemet automatiskt skickar e-brev som bekräftelse på att ansökan inkommit. Vidare information om handläggandet och instruktioner till dig skickas också via e-brev.

E-postadresser i personkort

När en e-postadress skrivs in första gången eller ändras så kontrollerar systemet denna när man klickar på spara. Det som kontrolleras är om det som står efter @ är rimligt. Systemet kontrollerar detta genom att mycket snabbt försöka kontakta den postserver som sköter den domän som anges efter @. Fås ingen kontakt antar systemet att du av misstag har skrivit in en felaktig adress. Systemet protesterar då och kräver att du ändrar den angivna e-postadressen. Fås kontakt med e-postservern tillfrågas den om det du skrivit före @ finns registrerat hos dem. Om e-post servern svarar att det inte är en giltig e-post-adress ombeds du ändra.

Problem som gör att en postserver som faktiskt finns tillfälligt inte nås är mycket mindre än det problem som tidigare fanns att påfallande många skrev in sin e-postadress fel. Den del i e-postadressen som kommer före @ kontrolleras inte alls vilket fortfarande ger visst utrymme för fel. Var alltså noga med att skriva in e-postadress rätt.

Foton

I nuläget kan man inte lägga in ett foto i personkortet. Denna uppskattade funktion kommer i framtiden.

Dubblettpersonkort

Tanken är att en person bara skall ha ett personkort även om man är inblandad både i portalen FoU i Sverige och i ett eller flera ansökningar hos olika anslagsgivare som använder detta ansökningssystem. När man skall lägga till en ny person görs först automatiskt en sökning bland befintliga personkort. Hittas en person med samma (eller liknande) namn presenteras denna/dessa i en lista. Om den person man tänkt lägga till finns i listan skall man inte lägga in ett nytt personkort utan klicka på rätt namn i listan.

Om personen finns i listan och man ändå klickar på alternativet att lägga upp nytt personkort får man problem när man skall spara personkortet. Systemet tillåter nämligen inte att man lägger in ett nytt personkort med identiskt samma namn och e-postadress som ett redan befintligt personkort.

Istället för att lyssna till systemets protester när systemet upptäcker att man försöker lägga in en dubblett försöker en del göra en snabb men felaktig lösning. Exempelvis gör en del så att man stavar namnet lite fel, vänder på för- och efternamn, lägger till ett mellannamn eller anger en annan e-postadress än personens egen. En del väljer att skriva in personens e-postadress men att stava e-postadressen fel. Eftersom systemet kontrollerar e-post aderssen är det inte lätt att lyckas göra fel men ibland kan det gå. Allt detta är dock felaktigt eftersom man då skapar en dubblett.

Om en personen som har dubblettpersonkort i framtiden skall logga in blir det problem. Personen kanske har glömt lösenordet och klickar för att få nytt lösenord skickat automatiskt med e-brev. Finns ett dubblettpersonkort där en annan e-postadress anges får personen aldrig sitt lösenord. Det viktigaste är alltså att undvika att skapa nya personkort om ett sådant redan finns.

Skulle ändå en dubblett uppstå finns en funktion i systemet som presenterar dubbletter för administratören. Denna kan slå samman dubblettpersonkort till ett enda. Om det råder den minsta oklarhet för administratören om vilket personkort som skall sparas tar administratören först kontakt med personen och frågar. Vi vill påpeka att eftersom ett dubblettpersonkort oftast medför att administratören kontaktar berörda personer innebär det inte bara merarbete för administratören utan även för de personer som behöver kontaktas.